Si el local le pagó al promotor y tú sigues esperando, ese pago no cubre tu tarifa. Tu acuerdo es con quien te contrató. Si te contrató un promotor, el promotor te debe, le haya cobrado o no al local. El local solo te debe directamente si fue el propio local quien te contrató.
Lo que puedes reclamar depende de lo que fijó esa contratación: una tarifa, un horario, una duración del set y qué pasa si alguno de esos puntos cambia. Si esos términos quedaron por escrito, la disputa se trata de cobrar lo acordado. Si nunca se escribieron, primero hay que demostrar qué se acordó, y esa discusión es mucho más difícil de ganar.
Te debe el promotor que te contrató, no el local
Aquí es donde la mayoría de los reclamos se tuercen. Un DJ le escribe al local. El local dice que le pagó todo al promotor. El promotor dice que el local todavía le debe. Cada uno señala a otro lado, y el DJ queda atrapado en medio de un arreglo del que nunca formó parte.
Por ejemplo, Marta, DJ de house en Madrid, recibe un WhatsApp de un promotor que le ofrece 300 euros por un set a las 2 a. m. un sábado. Ella toca. El club le paga al promotor esa misma noche. Dos semanas después, el promotor le dice que el club todavía no le ha pagado todo su porcentaje de la barra, así que su tarifa tendrá que esperar.
En ese ejemplo, el dinero entre el club y el promotor es asunto de ellos. El acuerdo de Marta es con el promotor, y decía 300 euros por un set a las 2 a. m. Nada en ese acuerdo condicionaba su tarifa al porcentaje de la barra. La misma lógica funciona al revés: si te contrató el local a través de su propio booker o gerente, tu contraparte es el local, y los problemas de dinero del promotor se quedan con el promotor.
El problema es que la mayoría de las contrataciones de DJ viven en un hilo de mensajes directos, con una tarifa mencionada una vez y nunca confirmada. Musilock incluye un contrato de Actuación de DJ entre los contratos bilingües que genera justamente por eso: los términos que deciden estas disputas son pocos y caben en una página.
Toda contratación de DJ necesita cuatro términos definidos antes de la noche
Cada uno de estos términos corresponde a una de las formas en que los DJ terminan persiguiendo su dinero. Si falta uno, por lo general ahí empieza la discusión. Para ver el cuadro completo de cualquier presentación, revisa lo que tiene que estar por escrito antes de tu próxima fecha.
La tarifa y cuándo se paga
La contratación debe indicar el monto y cuándo llega: un anticipo antes de la noche, el resto en efectivo después del set o una transferencia dentro de un plazo de días acordado. Sin fecha de pago, un "te arreglo la semana que viene" puede alargarse sin fin, y es difícil decir que un promotor se atrasó cuando nunca se pactó un plazo. Si la oferta es tragos y exposición, ese también es el trato. Convertir la exposición en dinero después de ver lo que se recaudó en la puerta es casi imposible.
El horario y la duración del set, y qué pasa con la tarifa si cambian
Imagina que un promotor te contrata para un set a las 2 a. m. por 300 y, ya en la puerta, te pasa a las 4 a. m., cuando el lugar está medio vacío, y te ofrece 150. O el headliner se extiende, te quedan veinte minutos en vez de noventa, y ahora el promotor dice que veinte minutos es todo lo que te debe. Una contratación que fija el horario y la duración también puede decir qué pasa si cambian: la tarifa se mantiene, o baja solo si tú aceptas. Sin esa línea, cada cambio se vuelve una negociación en la cabina.
El rider y el equipo técnico
Reproductores, mixer, monitores de cabina y quién lleva el controlador. Digamos que la contratación promete dos CDJ y un monitor, y al llegar hay un solo reproductor que funciona y ningún monitor. Si está por escrito, resolverlo le toca al promotor. Si quedó en un apretón de manos, o tocas con equipo que falla o te vas y te arriesgas a que te digan que perdiste la tarifa.
La cancelación, en ambos sentidos
Un promotor puede cancelar. Tú también, si te enfermas o te quedas varado en un aeropuerto. Y el local puede suspender la noche por un problema de permisos o una queja por ruido. La contratación debe decir qué te corresponde si la noche se cancela con una semana de anticipación, con un día o cuando ya viajaste. Una versión sencilla: te quedas con el anticipo si el promotor cancela dentro de un plazo acordado.
Sin contrato, tus mensajes y el flyer igual cuentan como prueba
Muchos DJ creen que una contratación hecha por Instagram o WhatsApp los deja sin nada en qué apoyarse. Un hilo de mensajes vale más de lo que la gente piensa. Cuando no se firmó nada, importa todo lo que demuestre que hubo una contratación y lo que decía:
- El hilo donde el promotor mencionó la tarifa, aunque haya sido una sola vez
- La confirmación del promotor, como "tocas a las 2, nos vemos el sábado"
- El flyer o la publicación en redes con tu nombre y tu horario
- La página del evento o de venta de entradas del propio local donde aparece tu nombre
- Un pago de anticipo o una lista de invitados enviada a tu nombre
Haz capturas de pantalla de todo con las fechas visibles, antes de que borren las publicaciones o desaparezcan los hilos. Juntas, estas piezas pueden mostrar quién te contrató, para qué noche, a qué hora y muchas veces por cuánto. Lo que casi nunca muestran es qué pasa cuando el set se movió o se recortó, porque nadie lo habló antes. En ese vacío se concentra la mayoría de estas disputas.
Con una contratación por escrito, el pago del local es problema del promotor
Volvamos a la noche de Marta, ahora con un contrato de Actuación de DJ firmado antes de que saliera el flyer. El promotor figura como la parte que debe la tarifa. El monto, la fecha de pago, el horario de las 2 a. m., la duración del set y el rider están en una página firmada por los dos. Cuando el promotor dice que el club todavía no le pagó, el documento ya tiene la respuesta: su tarifa nunca dependió de eso. Un pago atrasado se convierte en una promesa escrita incumplida y deja de ser un desacuerdo sobre un mensaje.
También cambia la conversación en la puerta. Si el contrato dice que un horario movido mantiene la tarifa completa salvo que aceptes otra cosa, un promotor que te ofrece la mitad a las 4 a. m. te está pidiendo que renuncies a algo, y puedes decir que no. Es mucho menos probable que te vean como alguien conflictivo si señalas una página que ambos firmaron que si discutes de memoria.
Esta contratación es propia del DJ y se diferencia del contrato de Actuación en Vivo de una banda: trata de horarios de set, reproductores y rider, con el promotor como la otra parte. Musilock genera ese contrato de Actuación de DJ en inglés y español y lo envía para firma electrónica, para que el promotor pueda firmarlo tan rápido como respondió el mensaje directo. Si el promotor te manda su propio contrato, aquí tienes qué revisar cuando te envían un contrato.
La tarifa pendiente depende de pruebas; la próxima fecha puede ir por escrito
Firmar algo ahora no arregla una noche que ya pasó. Ante una tarifa atrasada, los DJ suelen empezar por escribirle al promotor en el mismo hilo, recordarle la tarifa, la fecha y el horario acordados, y pedirle una fecha de pago. Así la contratación vuelve a quedar registrada en el propio canal del promotor.
Con la próxima contratación es distinto. Lo más probable es que aceptes otra fecha dentro del mes, y esa sí se puede dejar por escrito antes de que tu nombre aparezca en un flyer. Una vez fijados la tarifa, el horario, el rider y las condiciones de cancelación, los problemas de un promotor con un local siguen siendo problemas del promotor.
Este artículo es información general, no asesoramiento legal; si es tu caso, consulta a un abogado.
Preguntas frecuentes
¿El local me debe si el promotor no me paga?
Por lo general no, si te contrató el promotor. Tu acuerdo es con quien te contrató, así que el promotor te debe la tarifa, le haya pagado o no el local. El local pasa a ser tu contraparte cuando te contrató directamente, a través de su propio booker o gerente. Si no está claro quién te contrató, los mensajes y la página del evento suelen mostrarlo, y esa es una razón más para guardarlos.
¿Basta un mensaje de WhatsApp o Instagram para probar una contratación de DJ?
Puede ser una prueba sólida. Un hilo donde el promotor menciona la tarifa, la fecha y tu horario demuestra que hubo una contratación y lo que decía. Súmale el flyer, la página del evento del local y cualquier mensaje de confirmación. Lo que un hilo casi nunca resuelve es qué pasa si el set se mueve o se recorta, porque eso rara vez se habla antes. Una contratación por escrito cubre esos casos.
¿Puede un promotor bajarme la tarifa si cambia mi horario?
Depende de lo que decía la contratación. Si la tarifa estaba ligada a un horario y una duración y nada contemplaba cambios, un recorte en la puerta se convierte en una discusión sobre lo acordado. Una contratación por escrito puede establecer que un set movido o acortado mantiene la tarifa completa salvo que aceptes un cambio. Esa sola cláusula convierte un recorte de último minuto en una petición que puedes rechazar.
Qué hacer ahora
- Haz capturas del hilo de la contratación, el flyer y la página del evento de cualquier noche que no te hayan pagado, con las fechas visibles.
- Escríbele al promotor en el mismo hilo, recuérdale la tarifa, la fecha y el horario acordados, y pídele una fecha de pago.
- Define tu tarifa estándar, el anticipo, la duración del set y lo que necesitas en el rider antes de que llegue tu próxima oferta.
- Acuerda qué pasa con tu tarifa si mueven el horario, recortan el set o cancelan la noche.
- Envía un contrato de Actuación de DJ para tu próxima contratación antes de que salga el flyer.