Imagina a un cantautor que empieza a tocar todos los domingos en un jardín comunitario. Llegan unos cuantos vecinos. A los pocos meses el jardín organiza fiestas en torno a la música, y un café de la misma calle le pide una noche de martes.
Un ejecutivo de Live Nation describió este camino en un pódcast reciente sobre cómo darse a conocer como artista en vivo. Su consejo: busca la librería, el restaurante o la ferretería que recibiría con gusto a unas decenas de personas más, y toca donde tu música encaje con el público. Es un buen consejo. Pero también te mete en lugares sin agente que contrate, sin rider y sin hoja de liquidación. Todo funciona con un apretón de manos.
La solución es pequeña. Trata a la librería como a un club: una hoja que diga qué tocas, qué recibes y quién se encarga de qué. Musilock genera acuerdos de presentación en vivo justo para esto y los envía para firma electrónica, así el dueño puede firmar desde el celular entre cliente y cliente.
El pago necesita una cifra, una fecha y una regla para las noches flojas
En un club, el trato es una garantía, un reparto de taquilla o ambos. En un café suele ser una promesa vaga de que te van a cuidar. Escribe qué significa eso.
- Tarifa fija: el monto y el día en que se paga.
- Reparto de taquilla o cover: el porcentaje y quién cuenta el dinero.
- Solo propinas: si el dueño pone algo adicional.
- Comida y bebidas: si cuentan como parte de tu pago o van aparte.
Luego agrega una línea para la noche floja. Si llegan tres personas, ¿igual te pagan? Los dueños que nunca han contratado música casi no piensan en esto hasta que pasa. Es una fuente común de malos ratos entre gente que se lleva bien.
Pregunta quién tiene la licencia de música y el seguro
Los clubes suelen tener las licencias que cubren la música en vivo en el local. Una librería puede no tener ninguna. Las reglas cambian según el país, así que pregúntale al dueño sin rodeos si el lugar tiene licencia para presentaciones en vivo, y anota la respuesta. Si no la tiene, arreglarlo le toca al dueño, no a ti.
Con el seguro pasa lo mismo. Supón que un invitado se tropieza con tu cable, o que un estante se cae sobre tu amplificador. Pregunta qué cubre la póliza del dueño. Después deja por escrito que tú respondes por tu equipo y el dueño por el espacio. Esa frase no cuesta nada ahora y evita una discusión después.
Ya que estás, agrega los puntos prácticos: hora de llegada, duración del set, enchufes, límites de volumen y quién maneja el sonido. Una ferretería que nunca ha recibido a una banda no sabrá avisarte.
Un horario semanal necesita fecha de término y una salida
Los domingos recurrentes se sienten como amistad hasta que una de las partes quiere salirse. Escribe la primera y la última fecha, o indica que el espacio se renueva cada mes. Acuerden un plazo de aviso que ambos puedan cumplir, como dos semanas, para que cualquiera pueda parar sin dramas.
Acuerden también la exclusividad. Si el café quiere que toques solo ahí, esa restricción justifica una tarifa más alta. Si no, deja por escrito que eres libre de tocar en la librería de enfrente.
Las grabaciones, las listas de contactos y el merch necesitan un titular por escrito
El punto del ejecutivo sobre el contenido también vale a esta escala. Un fan graba tu set, se lo manda a un amigo, y el amigo aparece la semana siguiente. Las grabaciones circulan, así que decidan quién puede usarlas. ¿Puedes grabar y publicar? ¿Puede el negocio republicarlas con tu nombre? Usar tu grabación de fondo en los anuncios del propio local es un permiso aparte, y la respuesta puede ser no.
Hay dos temas más que suelen quedar sin hablar. Si pasas una lista para que la gente se anote, esos nombres son el público que estás armando. Si el dueño junta correos para un boletín, acuerden quién puede contactar a esas personas. Y si vendes merch, aclara si el dueño se queda con una comisión. Escribe sí o no junto a cada punto.
Un trato entre amigos es la razón para dejarlo por escrito
El mismo ejecutivo planteó algo que aplica aquí: la gente de la música permanece mucho tiempo en el medio y recuerda cómo terminó un trato. El dueño de un pueblo chico les contará a otros dueños cómo te fue la última noche. Una hoja firmada saca el dinero de la amistad y la amistad del dinero.
Puedes redactarlo por tu cuenta en una sola hoja. Musilock existe porque la mayoría nunca se da el tiempo de hacerlo. Su acuerdo de presentación en vivo es un punto de partida que envías para firma electrónica, y los puntos de arriba sirven para revisarlo. Envíalo antes del primer domingo, no después de la primera discusión.